Montamos para tu clínica un sistema que atiende WhatsApp y la web al momento, confirma las citas, recuerda cada sesión del tratamiento y recupera a las clientas que dejaron el ciclo a medias. Tú trabajas en cabina; el sistema atiende. Primeros resultados dentro de los primeros 30 días.
Consultas que se enfríanPreguntan por WhatsApp a las once de la noche. Si respondes al día siguiente, ya han pedido cita en otro sitio.
Cancelaciones de última horaUna cabina vacía dos horas no se recupera. Y avisar a mano a cada clienta no lo hace nadie.
Ciclos que se quedan a mediasUn tratamiento es de seis sesiones y la clienta viene a tres. Nadie tiene tiempo de perseguirla, y ese es el dinero que se pierde.
Fichas y consentimientos a manoCada tratamiento necesita su consentimiento firmado y sus datos. Rellenarlo en cabina te come minutos de cada sesión.
Cada pieza se instala por separado y por fases: empezamos por la que más dinero te está costando.
WhatsApp y web responden al momento: tratamientos, precios orientativos, huecos disponibles y reserva de cita. También de madrugada y en fin de semana.
Recordatorio antes de cada sesión con opción de reprogramar en un clic. Menos huecos, cabinas llenas.
El sistema sabe por qué sesión va cada clienta y le escribe para la siguiente. Los tratamientos se terminan y se facturan enteros.
Detecta a quien lleva meses sin volver y le escribe con un mensaje tuyo para retomar el tratamiento o el mantenimiento.
La clienta rellena sus datos y firma el consentimiento desde el móvil antes de la sesión. Llega con todo hecho y la cabina no se para.
Petición automática de reseña a las clientas satisfechas tras la sesión. La mejor captación pasiva que existe.
No. Nos integramos con lo que ya usas siempre que sea posible. El objetivo es quitarte trabajo, no darte uno nuevo.
Solo los que tú le digas. Si prefieres que los precios se hablen siempre en consulta, el asistente da rangos o directamente deriva a valoración presencial.
Se tratan conforme al RGPD y las cuentas quedan siempre a tu nombre. En tratamientos de medicina estética, el asistente no pregunta ni almacena información clínica: recoge la cita y deriva la valoración al equipo.
La primera automatización suele estar en marcha en 2-4 semanas. Verás los primeros resultados dentro de los primeros 30 días.
15 minutos de llamada. Te decimos qué automatizaríamos en tu clínica, cuánto costaría y cuánto te ahorraría. Si no te encaja, no pasa nada.