Montamos para tu clínica un sistema que atiende las llamadas y los mensajes al momento, confirma las citas solo y recupera a los pacientes que se enfriaron. Tú tratas pacientes; el sistema hace el resto. Primeros resultados dentro de los primeros 30 días.
Llamadas perdidas = pacientes perdidosSi suena mientras tratas, nadie contesta. Ese paciente llama a la siguiente clínica de Google.
Huecos por citas no confirmadasCada ausencia sin avisar es una hora de tratamiento que nadie paga.
Pacientes que desaparecenTerminan sus sesiones y no vuelven, aunque necesitarían revisión. Nadie tiene tiempo de escribirles.
Papeleo entre paciente y pacienteDatos, consentimientos y bonos apuntados a mano o en la cabeza. Se pierde tiempo y se cuela algún error.
Cada pieza se instala por separado y por fases: empezamos por la que más dinero te está costando.
WhatsApp y web responden al momento: dudas frecuentes, precios, huecos disponibles y reserva de cita. También cuando la clínica está cerrada.
Recordatorios automáticos antes de cada sesión con opción de reprogramar. Menos ausencias, agenda más llena.
El sistema detecta pacientes que llevan tiempo sin venir y les escribe con un mensaje tuyo para retomar revisiones o bonos.
El paciente nuevo rellena sus datos y el consentimiento desde el móvil antes de la primera cita. Llega con todo listo y tú empiezas a tratar directamente.
Petición automática de reseña tras las sesiones a los pacientes satisfechos. Tu mejor captación pasiva.
Cada mes sabes cuántas llamadas se atendieron, cuántas citas entraron y qué te ahorró el sistema. Sin humo.
No. Nos integramos con lo que ya usas siempre que sea posible. El objetivo es quitarte trabajo, no darte uno nuevo.
Depende de qué piezas necesites. Trabajamos con una instalación inicial y una cuota mensual de mantenimiento, con precios cerrados antes de empezar. El diagnóstico es gratuito y sin compromiso.
El sistema atiende lo repetitivo (horarios, precios, citas) y te pasa lo importante. Un paciente que pregunta a las 22h y recibe respuesta al momento es un paciente que no se va a otra clínica.
La primera automatización suele estar en marcha en 2-4 semanas. Verás los primeros resultados dentro de los primeros 30 días.
15 minutos de llamada. Te decimos qué automatizaríamos en tu clínica, cuánto costaría y cuánto te ahorraría. Si no te encaja, no pasa nada.